Zásady ochrany osobních údajů

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je Dynamic Vector, se sídlem Mikulášská 265/14, Plzeň, Česká republika. Kontaktní e-mail: [email protected]. Telefon: +420 603 446 932.

Správce neurčil pověřence pro ochranu osobních údajů. Veškeré dotazy týkající se zpracování osobních údajů zasílejte na výše uvedenou e-mailovou adresu.

2. Rozsah zpracovávaných osobních údajů

Správce zpracovává osobní údaje, které mu subjekty údajů poskytnou dobrovolně prostřednictvím kontaktního formuláře nebo e-mailové komunikace. Konkrétně se jedná o:

• Jméno a příjmení
• E-mailovou adresu
• Telefonní číslo (pokud je poskytnuto)
• Obsah zprávy nebo dotazu
• Informace o profesním zaměření (pokud jsou dobrovolně sděleny)

Správce nezpracovává zvláštní kategorie osobních údajů ve smyslu čl. 9 GDPR.

3. Účely zpracování

Osobní údaje jsou zpracovávány pro následující účely:

• Odpověď na dotaz nebo žádost — zpracování dotazů zaslaných prostřednictvím kontaktního formuláře nebo e-mailu a zajištění odpovědi.
• Správa smluvního vztahu — pokud dojde k uzavření smlouvy o poskytování programu, zpracování údajů nezbytných pro plnění smlouvy.
• Plnění právních povinností — uchovávání údajů v rozsahu a po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy.
• Oprávněné zájmy správce — ochrana práv a právních nároků správce.

4. Právní základ zpracování

Zpracování osobních údajů probíhá na základě těchto právních titulů podle čl. 6 GDPR:

• Souhlas subjektu údajů (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) — pro zpracování v rámci kontaktního formuláře, kde je souhlas výslovně udělen zaškrtnutím příslušného políčka.
• Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) — pokud je zpracování nezbytné pro plnění smlouvy nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost subjektu údajů.
• Plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR) — pokud zpracování vyžadují právní předpisy, zejména daňové a účetní.
• Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) — ochrana práv správce a prevence podvodů.

5. Doba uchovávání osobních údajů

Osobní údaje jsou uchovávány po dobu nezbytně nutnou k naplnění účelu, pro který byly shromážděny, nebo po dobu stanovenou právními předpisy. Konkrétně:

• Údaje z kontaktního formuláře jsou uchovávány po dobu vyřízení dotazu a případné navazující spolupráce, nejdéle 3 roky od posledního kontaktu.
• Smluvní dokumentace je uchovávána po dobu trvání smluvního vztahu a dále po dobu 10 let v souladu s účetními a daňovými předpisy.
• Údaje zpracovávané na základě souhlasu jsou uchovávány do odvolání souhlasu, nejdéle 3 roky.

Po uplynutí doby uchovávání jsou osobní údaje bezpečně vymazány nebo anonymizovány.

6. Práva subjektů údajů

V souladu s GDPR máte jako subjekt údajů následující práva:

• Právo na přístup (čl. 15 GDPR) — právo získat od správce potvrzení, zda jsou vaše osobní údaje zpracovávány, a pokud ano, přístup k těmto údajům.
• Právo na opravu (čl. 16 GDPR) — právo na opravu nepřesných osobních údajů.
• Právo na výmaz (čl. 17 GDPR) — právo na výmaz osobních údajů za podmínek stanovených GDPR.
• Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR) — právo na omezení zpracování v případech stanovených GDPR.
• Právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR) — právo obdržet osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.
• Právo vznést námitku (čl. 21 GDPR) — právo vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu.
• Právo odvolat souhlas — pokud je zpracování založeno na souhlasu, máte právo souhlas kdykoli odvolat, aniž by tím byla dotčena zákonnost zpracování před odvoláním.

Svá práva můžete uplatnit písemně na adrese správce nebo e-mailem na [email protected]. Správce odpoví bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce od přijetí žádosti.

Máte také právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ), se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.

7. Příjemci a zpracovatelé osobních údajů

Správce může předávat osobní údaje třetím stranám pouze v nezbytném rozsahu a za podmínek zajišťujících ochranu osobních údajů. Příjemci mohou být:

• Poskytovatelé IT služeb a cloudových řešení (na základě smluv o zpracování osobních údajů)
• Účetní a daňoví poradci (v rozsahu nezbytném pro plnění zákonných povinností)
• Orgány veřejné moci (pokud to vyžadují právní předpisy)

Správce nepředává osobní údaje do třetích zemí mimo Evropský hospodářský prostor bez zajištění odpovídající úrovně ochrany.

8. Soubory cookies a sledovací technologie

Webové stránky dynamicvector.digital používají soubory cookies. Podrobné informace o používání cookies, jejich typech a způsobu správy naleznete v samostatném dokumentu Zásady používání cookies.

Technicky nezbytné cookies jsou zpracovávány na základě oprávněného zájmu správce. Ostatní cookies jsou zpracovávány pouze na základě vašeho souhlasu, který můžete kdykoli změnit nebo odvolat.

9. Změny těchto zásad

Správce si vyhrazuje právo tyto zásady kdykoli aktualizovat v reakci na legislativní změny nebo změny v činnosti správce. Aktuální verze zásad je vždy dostupná na webových stránkách dynamicvector.digital. Datum poslední aktualizace je uvedeno v záhlaví dokumentu.

Podstatné změny budou oznámeny prostřednictvím webových stránek nebo e-mailem subjektům údajů, u nichž správce disponuje kontaktními údaji a s nimiž je v aktivním vztahu.

10. Kontakt správce

Veškeré dotazy, žádosti nebo stížnosti týkající se zpracování osobních údajů zasílejte na: